Передача факса через интернет: современные технологии упрощают жизнь офисных работников

Для того чтобы получить или отправить факс уже давно не нужно покупать громоздкое факсимильное оборудование и постоянно отслеживать, есть ли в нем специальная бумага. Сегодня передачу факсимильных сообщений можно организовать через интернет, подключившись к специализированным сервисам.

Сервисы передачи факсов через интернет: все плюсы современных технологий

RUFAX – удобный способ передать документацию контрагенту с компьютера через интернет. В отличие от обычной факсимильной связи онлайн-факс имеет дополнительные возможности, в том числе:

• Сопровождение отправки каждого факса индивидуальным голосовым сообщением: достаточно лишь прикрепить к отправляемому документу файл в формате mp3 или wav
• Отправление факсов любого формата со своего компьютера
• Доступ к полученным документам в любой точке мира: полученные факсы хранятся на вашей электронной почте или в рабочем кабинете портала
• Возможность делать многоразовые рассылки одним кликом

Кому нужен онлайн-фак?

Кому подойдут онлайн-сервисы факсимильной связи? Практически всем: такая услуга одинакова удобна и частным лицам, и операторам связи, и организациям любого масштаба. Более того, компаниям, имеющим множество контрагентов в других городах и странах такая программа заметно упростит жизнь: отправка важных документов больше не будет зависеть от телефонных сетей и обрывов связи, которые много лет были «бичом» многих секретарей, вынужденных ждать, пока каждая страница контракта или коммерческого предложения пройдет через стационарный факсимильный аппарат.

Как это работает?

Хотите знать, как программа факс через интернет работает? Система проста: подключаетесь к сервису отправки факсимильных сообщений через интернет, указываете номера получателей, выбираете отправляемый документ и посылаете его контрагенту одним щелчком мыши. Чем удобны программы типа RuFax: при отправке документации оплата осуществляется только за отправленные страницы, без учета времени, потраченного на доставку документа.

Прием факсов осуществляется еще проще: если вы подключены к сервису, программа сама перенаправляет отправленный вам документ и сопроводительное голосовое сообщение в ваш ящик электронной почты или персональный кабинет. Получив факс вы, при необходимости, можете его распечатать, а можете просто переслать коллегам или руководству в электронной форме.