Методы и средства обработки информации с применением компьютерной техники – это информационная технология. Реализуется вся совокупность информационных операций: сбор, регистрация, передача, накопление, поиск, обработка и защита. Необходимо применение разнообразного программного обеспечения, развитого комплекса аппаратных средств.
Проблема автоматизации турфирмы
Чтобы автоматизировать деятельность туристической фирмы, надо:
получать и обрабатывать информацию, поступающую от туроператоров;
вести внутренний документооборот и бухгалтерию;
выстраивать взаимоотношения с туроператорами на основе общения через WWW;
анализировать данные и получать статистические отчеты.
Если, например, в туристическом бизнесе есть направление адлер отдых, нужна связь с партнерами в Адлере через Интернет для бронирования мест в гостиницах на период тура.
Фирма может быть функционировать при разном уровне автоматизации,но это сказывается на эффективности ее деятельности. Возможны следующие уровни автоматизации фирмы:
применение офисной техники (копиры, факсы, сканеры, ризографы);
компьютерная обработка данных с применением офисного программного пакета (текстовый процессор, электронные таблицы, базы данных, подготовка презентаций);
применение специализированного софта с целью обработки данных во взаимодействии с глобальным бронированием через Интернет;
создание фирменных ресурсов в WWW – виртуальных магазинов.
Необходимость достижения того или иного уровня определяется количеством обслуживаемых клиентов.