Какой принтер выбрать для офиса?

Когда сегодня доходит до выбора того или иного устройства, мы непременно начинаем теряться в огромном многообразии техники. Это касается в том числе и принтеров. Если вы затрудняетесь подобрать принтер в свой офис, то мы подготовили эту статью специально для вас.

Начнем с того, что все принтеры можно разделить на четыре большие категории:

1. Лазерные и светодиодные принтеры. Их отличает высокая скорость печати и достаточно доступная цена.

2. Струйные принтеры. Такие принтеры обычно печатают достаточно медленно, что чаще всего не подходит для офисных объемов печати. Кроме того, краска в струйных принтерах имеет особенность застывать, что сказывается на конечном качестве печати.

3. Твердочернильные принтеры. Они замечательно справляются с большим количеством работы без потери качества, однако стоят они очень дорого. Такой вариант подходит для крупных компаний, где документы печатаются 24/7.

4. Сублимационные принтеры. Такие принтеры покупаются для печати фотографий высокого качества, поэтому если вы часто печатаете прямо в офисе брошюры и цветные презентации, то можно остановиться на таком варианте.

Если вы по тем или иным причинам сомневаетесь, какой вид принтера подойдет именно вам, то попробуйте проконсультироваться, например на канцелярском форуме. Там же можно присмотреть и приобрести б/у технику для офиса.

Цветность — один из самых важных параметров будущего офисного принтера. Перед покупкой стоит определиться, что именно и в каких количествах вы будете печатать. Если вы обычно печатаете только документы, то стоит обратить внимание на черно-белые лазерные или светодиодные принтеры — они дешевле струйных аналогов, а печатают в разы быстрее.

Второе, на что важно обратить внимание, — это формат бумаги. Если вы печатаете исключительно маленькие форматы, то не нужно тратить лишние деньги на широкоформатные принтеры. Стандартными форматами считаются А4 и А6. Причем, иногда бывает очень полезна функция печати на конвертах, если вы отправляете письма в большом количестве.

Другая полезная функция — двухсторонняя печать, это не только сэкономит время и бумагу, но и ваши личные усилия для переворачивания каждого листа. Современные принтеры часто оснащают интерфейсами Ethernet и Wi-Fi, которые позволяют сразу всем работникам отправлять задачи по печати на один и тот же принтер. Функция факса тоже может быть небесполезна, чтобы совместить факсимильную связь и просто печать документов.

Основными производителями, специализирующимися на производстве принтеров, являются Canon, Epson, HP, Samsung и Xerox. Найдите подходящие модели принтеров на торговой площадке канцелярских и офисных товаров, а затем сравните похожие модели разных производителей. Возможно, так вы сможете неплохо сэкономить.