Зачем нужен электронный документооборот

Автоматизация документооборота стала не обычной автоматизацией процессов на предприятии, а необходимостью ввиду высокой конкуренции. При помощи такой автоматизации можно ускорить документооборот, дать организации новые возможности.

Сегодня автоматизация процессов на предприятии необходима не меньше, чем автоматизация бухгалтерского учета в девяностые годы. И на это есть множество причин. В первую очередь каждое предприятие нуждается в быстрой и качественной обработке информации. Информационный поток имеет не меньшее значение, чем материальный. К тому же, утечка информации может стоить компании достаточно дорого. При организации ручного документооборота встречается множество проблем. Документы могут быть утеряны. Может накопиться большое количество документов, сроки которых истекли. Если устаревшие документы попадутся посторонним в руки, то это может вызвать утечку информации. На поиски необходимых документов может потребоваться долгое время. Чтобы важные документы не были утеряны, необходимо создавать копии. На это требуются финансовые затраты.

Введение электронного документооборота помогает решить все эти проблемы. Оно позволит сделать работу всех подразделений организованной. Работа с документами будет упрощена, вырастет эффективность. Производительность сотрудников станет выше, ведь теперь им не нужно будет тратить огромное количество времени на поиск необходимых документов. Электронный документооборот позволит разграничить права сотрудников на доступ к информации. Так что можно сделать вывод, что автоматизированный документооборот нужен для каждой организации вне зависимости от ее масштабов. Компания Биа-технолоджи готова предложить функциональные приложения для бизнеса.

У каждого приложения есть свои определенные задачи. Так что прежде чем выбрать систему, необходимо определить круг задач, которые вам нужно решить. Если в компании нет специалиста, который может подобрать необходимую систему для решения задач, стоит обратиться к специалистам. Стоит выбирать такие системы, возможности которых могут расширяться. Лучше приобретать такие системы, которые легко масштабировать, и они удобны в использовании. Прежде чем сделать покупку, лучше протестировать систему документооборота в действии. Многие производители предлагают для такого случая демо-версию.