Почему так важен внутренний контроль на предприятии?

Внутренний контроль на предприятии – необходимая мера при любом виде экономической деятельности, так как на различных этапах управления неизбежно отклонение управляемого субъекта от заданных целей. Поэтому, чтобы своевременно получать объективную информацию о характере и виде таких отклонений, необходимо осуществлять функцию контроля.

Офисные сотрудники – это как раз та сфера экономической деятельности, где наиболее необходим контроль за работой служащих. На заводах рабочие находятся у станка и производят определенное количество деталей, поэтому возможно визуально определить качество и количество выполняемой работы. В отличие от заводов и фабрик, в офисе рабочим местом сотрудника является компьютер, и осуществлять за каждым из них постоянный визуальный контроль практически невозможно. Такая специфика рабочего места является удобренной почвой для произрастания фиктивной деятельности, которую формально можно обозначить как имитация работы. Суть данной деятельности заключается в том, что офисный работник сидит на своем рабочем месте за компьютером, но вместо выполнения определенных функций отвлекается на казуальные игры, социальные сети и мессенджеры. Формально всё выглядит так, как будто служащий работает, однако он не выполняет возложенных на него обязанностей. Подробнее на сайте, занимающемся разработкой данного программного обеспечения.

Каким же образом менеджеры могут осуществлять внутренний контроль над своими сотрудниками?

В наше время широко распространено программное обеспечение, которое осуществляет фиксацию деятельности на офисных компьютерах и компьютерах вообще. Подобный метод контроля имеет свою сильную сторону, он ненавязчив, так как работает в фоновом режиме. И это очень важно, потому что контроль рабочего времени весьма тонкий момент, который по разному может оказывать психологическое воздействие на служащих. И если контроль навязчивый по своей сути, то он может приводить и к отрицательным результатам, вызывая чувство тревоги и страха. Подобные психологические состояния, напротив, приводят к падению продуктивности и качества труда. Особенно это справедливо для работников, которые связаны с творческими сферами деятельности, например, дизайнеры и архитекторы. Поэтому контроль с помощью программного обеспечения в этом смысле наиболее подходящий, потому что работает в фоновом режиме и лишний раз о себе не напоминает.